株式会社th4works(以下、「当社」という。)は、当社事業における、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 当社が保有する個人情報
当社が保有する個人情報には、以下のようなものがあります。
(1)当社サービスのご利用にあたり、お客様から提供いただく情報
 (A)氏名、生年月日、職業などのプロフィールに関する情報
 (B)メールアドレス、電話番号、住所などの連絡先に関する情報
 (C)アンケートや入力フォームなど、当社が定める方法を通じて、お客様から提供いただく情報
(2)その他、サービスの提供にあたり、当社が収集する情報
 (A)リファラ
 (B)IPアドレス
 (C)サーバアクセスログに関する情報
 (D)Cookie、ADID、IDFAなどの識別子
(3)採用業務の遂行に伴い、ご本人やエージェントより提供いただく情報
 (A)履歴書、職務経歴書等に記載されている情報
2. 利用目的
当社は、保有する個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
(1)当社サービスの提供および運営のため
(2)お問合せやご要望の受付および回答対応のため
(3)当社サービスに関するご案内やご連絡のため
(4)当社サービスの新規開発および改善を目的とした調査のため
(5)支払および請求などの業務進行のため
(6)広告の配信、表示および効果測定のため
(7)採用選考に関する連絡および採用業務進行のため
3. 収集方法
当社は、お客様が当社サービスを利用する際、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、サービスの提供にあたり必要となる個人情報を取得しております。
また,お客様と提携先などとの間でなされた個人情報を含む取引記録や決済に関する情報について、当社の提携先などから収集することがあります。
4. 第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命や身体、または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の開示
当社が保有する個人情報について、本人や法定代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、原則遅滞なく開示を行います。
ただし、個人情報保護法やその他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。なお、個人情報の開示等につきましては、手数料(1件あたり3,000円)を申し受けます。
6. 委託について
当社は、サービスの提供や運営に際し、当社サービスの一部または全部を第三者に委託する場合があります。
この場合、当社は当該第三者に対し、委託業務に必要な範囲内において個人情報を開示いたします。
7. Google Calendar APIの利用について
Google Calendar APIにより、ユーザーのGoogleカレンダーを参照したうえで、Googleカレンダー上にイベントが入っていない時間帯を、候補日時として予約受付フォームに反映します。
また、FormHackを経由して予約が入った場合、Googleカレンダー上に自動でイベントを作成します。
そのため、ユーザーのGoogleカレンダー上のイベントの表示、編集、作成、削除を行うスコープを要求します。
※FormHackはGoogle Calendar APIの利用にあたり、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに則っています。
8. Google Sheets APIの利用について
当社はFormHackのサービス提供にあたり、Google Sheets APIを利用しています。
Google Sheets APIにより、ユーザーがオーナーであるスプレッドシート上に、FormHackを経由した問い合わせや予約の情報を書き込みます。
そのため、ユーザーのGoogleスプレッドシートの読み取り、書き込みを行うスコープを要求します。
※FormHackはGoogle Sheets APIの利用にあたり、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに則っています。
9. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令および本ポリシーに別段定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更ができるものとします。
10. お問合せ窓口
本ポリシーに関するお問合せは、下記の窓口までお願いします。
info@th4works.com
東京都中央区銀座6-13-16 銀座WallビルUCF5階
株式会社th4works
代表取締役 中里 虹輝
th4works, Inc. (hereinafter referred to as "the Company") has established the following privacy policy regarding the handling of personal information in the Company's business.
1. personal information held by the Company
The personal information that we hold includes the following
(1)Information provided by customers when using our services
 (A)Profile information such as name, date of birth, occupation, etc.
 (B) Contact information such as e-mail address, telephone number, and address
 (C)Information provided by customers through questionnaires, input forms, and other methods determined by the Company.
(2)Other information that we collect in the course of providing our services
 (A)Referrer
 (B)IP addresses
 (C)Information related to server access logs
 (D)Identifiers such as cookies, ADID, IDFA, etc.
(3)Information provided by you or agents in the course of recruiting
 (A)Information on resumes, curriculum vitae, etc.
Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)
2. purpose of use
The Company will use personal information in its possession for the following purposes
(1)To provide and operate our services
(2)To receive and respond to inquiries and requests
(3)To inform and contact you regarding our services
(4)To conduct research for the purpose of developing new and improving our services
(5)To process payments, billing, and other business activities
(6)To distribute and display advertisements and measure their effectiveness
(7)To contact you regarding recruitment and selection, and to conduct recruitment operations.
3. collection method
When a customer uses our services, we collect personal information such as name, date of birth, address, telephone number, and e-mail address, which are necessary to provide services.
We may also collect transaction records and payment information, including personal information, from our business partners and other parties with whom we have business relationships.
4. provision to third parties
We will not provide personal information to third parties without obtaining the prior consent of the individual, except in the following cases
(1) When required by law
(2)When it is necessary for the protection of the life, body, or property of an individual and it is difficult to obtain the consent of the individual.
(3)When cooperating with a national agency, a local government, or an individual or entity entrusted by either a national agency or local government to execute affairs prescribed by law, and obtaining the consent of the individual is likely to impede the execution of such affairs.
5. disclosure of personal information
When we receive a request from a person or his/her legal representative for notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, elimination, etc. (hereinafter referred to as "disclosure, etc.") of personal information in our possession, we will, in principle, disclose the information without delay. In principle, we will disclose personal information without delay.
However, this does not apply to cases in which we are not obligated to disclose the information under the Personal Information Protection Law or other laws and regulations. Please note that a handling fee (3,000 yen per request) will be charged for the disclosure of personal information.
6. outsourcing
In the course of providing or operating our services, we may outsource part or all of our services to a third party.
In such cases, we will disclose personal information to the third party to the extent necessary for the commissioned services.
7. Use of Google Calendar API
The Google Calendar API allows the system to reference the user's Google calendar and reflect the times when there are no events on the Google calendar as candidate dates and times in the reservation acceptance form.
When a reservation is made via FormHack, an event is automatically created on Google Calendar.
Therefore, it requires scope to view, edit, create, and delete events on the user's Google Calendar.
*FormHack follows the Google API service's policy on user data when using the Google Calendar API.
8. Use of Google Sheets API
We use the Google Sheets API to provide FormHack services.
The Google Sheets API allows us to write information about inquiries and reservations made via FormHack on a spreadsheet of which the user is the owner.
Therefore, it requires a scope to read and write to the user's Google Spreadsheet.
*FormHack follows the Google API service's policy regarding user data when using the Google Sheets API.
9. changes to privacy policy
The contents of this policy may be changed without notice to the user, except as otherwise provided by law or this policy.
10. contact for inquiries
For inquiries regarding this policy, please contact the following
info@th4works.com
5F Ginza Wall Building UCF, 6-13-16 Ginza, Chuo-ku, Tokyo
th4works inc.
CEO Koki Nakazato